残保金10月底提醒：员工已在岗，也要查就业认证结果

认证看就业事实，缴费看认定结果与适用优惠。先查属地期限，再把人事和财务的资料接起来。

发布于 2026-10-05 09:00 阅读（）

公司去年已经聘用了残疾员工，人事有劳动合同，工资也一直在发。到了残保金申报时，这些就业人数就一定能计进去吗？还得看相应年度的就业情况有没有按要求申报、完成认定。

10月底的提醒，应该先追到就业认证结果，再核对缴费金额。上海、无锡已发布的2026年安排都涉及10月31日这个节点，但认证与缴费的事项、办理期限需要分别查，不能把一条地方提醒直接当成全国缴费截止通知。

先看属地公告，再找去年的就业记录

上海税务发布的《2025年度残疾人就业保障金缴费指南》明确，2025年度就业情况的申报窗口为2026年3月16日至10月31日，11月1日零时关闭相关申报系统。无锡残联的2025年度联网认证通告也要求在10月31日前办理，并说明逾期未申报视为未安排残疾人就业。

这里有两个年份：2026年办手续，认定的是2025年的就业情况。如果员工今年才入职，不能拿今年的安排替代去年的记录；如果去年只在岗部分月份，也要核对当年的实际就业月份，不能只看现在的花名册。

苏州或其他地区的企业，应查询注册地残联、残疾人就业服务机构及税务部门发布的2026年通知，分别记下认证和申报缴费期限。其他城市的10月31日可以提醒你抓紧核查，不能直接替你确定本地办理日。

人事掌握的用工记录，需要能支持系统认定。以无锡通告为例，计入就业人数涉及实际在岗、符合要求的劳动合同、工资支付和社保缴纳等条件，残疾人证也须在有效期内。缺一项材料、数据匹配不到，或者记录与实际月份不一致，都不能只用“确实在公司上班”带过。

建议人事先整理2025年度人员名单、证件有效情况、劳动合同、工资发放与社保记录，再按当地系统要求办理。无锡通知说明，合同需要上传，其他资料能够正常联网匹配且数据无误时，不必额外重复上传；无法匹配时，需按要求提交相应材料接受审核。这是当地操作安排，不是一份全国通用上传清单。

填过、上传过、已经认定，是不同进度。负责人要拿到当前审核结果，确认是否还在补正、认定人数是否符合实际。劳务派遣等特殊用工情形，还应先核实计入哪家单位，避免两边都算。

就业认证解决的是有关就业事实和人数的认定；残保金申报缴费还要使用相应数据，核对在职职工人数、工资口径及适用优惠。上海2026年缴费指南要求，已安排残疾人就业的用人单位先申报就业人数，再按流程办理相关事项和残保金申报缴纳。

财务收到认证结果后，应核对申报使用的所属年度和认定人数，不能用人事口头报来的人数直接代替。申报完成也不等于款项已经缴清；属于应缴情形的，还应确认缴款结果，并留好相应凭证。

去年没有安排残疾人就业的单位，按无锡通告无需申报就业认证；是否应缴、适用什么减免，仍要按征收规定判断。不要为了赶一个认证节点，申报并不存在的就业事实。

在上述地方通知的适用范围内，错过就业申报期限可能导致按未安排残疾人就业处理，进而影响残保金计算。这不等于所有企业都失去减免资格，也不能直接写成“到期自动罚款”。未完成认证与未按期缴纳费款，是需要分别核实的事项。

财政部公告2023年第8号明确了延续至2027年12月31日的相关优惠：在职职工人数在30人（含）以下的企业继续免征；安排残疾人就业比例达到1%（含）但未达到当地规定比例的，按规定应缴费额的50%缴纳；比例在1%以下的，按规定应缴费额的90%缴纳。

这些比例说的是按规定应缴费额缴纳多少，不是把工资总额直接乘50%或90%。人数也不能只拿今天的在岗数量来判断，要按所属年度和当地申报口径核实。符合免征条件的企业，是否仍需办理相应申报，也应查看当地要求。

此次延续有明确的公告和政策范围，不能概括成“所有减免、补贴、奖励都延长至2027年”。地方就业补贴和超比例奖励可能另有申请期限。已经缴费但后来核对出符合公告减免条件的，可按规定办理退费，具体向主管部门确认。

老板可以先把任务分给人事与财务，各自给出可核对的结果：

如果已经错过当地期限，先联系所在地残疾人就业服务机构核实是否有适用的补报、复核或更正渠道，再与主管税务机关确认申报处理。不要自行把认定人数改回去，也不要承诺“补一份资料就能免缴”。

今天先做的一件事，是让人事把2025年已安排残疾人就业的单位和人员找出来。对于有多家公司或多地客户的团队，按单位注册地分别核查期限和认证状态，别让一条转发消息替代了每家单位的办理结果。